为提升公司档案管理工作的质量和水平，公司组织第三次职能部门档案互查工作并于2018年11月8日至12日分别对财务部、技术中心、总经办、证券法务部、人力资源部、采购部6个职能部门进行了档案检查。检查组由备查部门随机抽调人员，本着客观、公正、严谨的态度从档案组织管理、档案保管、电子档案管理、档案分类、档案台账、档案要素等方面进行检查和抽查。

相比较上一年，今年的档案检查在评分要求上更为严格，与此同时各部门的档案管理效果也确实有明显提升。这是大家档案管理意识增强、内控管理落到实处的结果。今后，公司将继续推行规范化、标准化的管理，向管理要效益，使公司的发展步入新的台阶。

在检查中，对各部门档案不完善之处指出问题所在，并要求按照规定及时进行整改，而有一些部门在档案管理方面做的比较好，希望各部门互相学习借鉴共同进步。经过检查组评分情况，本次检查评选出优秀的部门：档案管理卓越奖：技术中心、证券法务部。档案管理优秀奖：总经办。

   评选的真正目的是促使大家去完善，相互之间取长补短，公司将对其他部门后续的档案完善工作进行跟踪。同时，公司将持续完善和推进标准化的进程，使得公司管理高效可行。